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关于启用合同管理系统、设置合同服务窗口的通知

来源:金沙总站唯一官网 发布日期:2019-09-25   浏览次数:

各单位:

为进一步规范学校合同管理,提高办事效率,根据《河海大学合同管理办法(试行)》(河海校政[2018]155号,以下简称“《办法》”)的规定,学校将于2019年10月8日起,启用合同管理系统(以下简称“系统”)、设置合同服务窗口。现将有关事项通知如下:

1.学校合同(科技类合同暂除外)原则上从系统流转,实行线上审批,最终由合同服务窗口的工作人员统一打印出件并用印。国家计划类等强制性且相对方已用印的纸质合同,可由合同经办人(仅限教职工)将合同文本扫描上传至系统中进行审批用印。

2.合同经办人(仅限教职工)携带有效身份证件至合同服务窗口领取盖有合同骑缝章的合同文本后,应及时依据《办法》第二十九条的规定,在双方签字且相对方盖章后申请我方用印。如因特殊原因,需由他人代领合同,则代理人需向合同服务窗口工作人员同时出示被代理人和代理人的有效身份证件。

3.校方合同签署人依据《办法》第二十五条规定确认。重大合同由分管校领导签署;一般合同由合同承办单位负责人签署(其中,科技类合同亦可由项目负责人签署);如有特殊情况需其他人签署合同的,需经学校授权。合同未经有权签署人和经办人(仅限教职工)签字,一律不予用印。

4.科技类合同暂实行线下审批,即合同经办人(仅限教职工)从学校合同系统或信息门户中下载填写《河海大学合同审批表》等表单,经科技处等部门审批通过后,携带审核合格且我方签署人及经办人(仅限教职工)均已签字的合同文本、《河海大学合同审批表》、有效身份证件等至合同服务窗口用印。待合同管理系统与科技系统对接成功后,另行通知科技类合同上线的时间。

5.合同原则上加盖学校合同专用章。合同服务窗口的工作人员依据《河海大学合同审批表》载明的内容和审批意见,在被审批通过的合同上用印。

6.法律事务办留存盖有双方(多方)印章的正式合同文本一份,进行备案。

7.系统是镶嵌在OA系统中的模块,对合同管理的全流程(含审批、履行、变更、终止等)实行留痕监控。教职工可以从信息门户中的新OA按钮点击登录。详细操作流程见《河海大学合同管理系统操作手册》(附件2)。系统打印出件的合同文本印有防伪的二维码和合同编号。

8.《河海大学合同审批表》等系列法律事务处理表单(附件3)自2019年10月8日起同步更新,挂至学校信息门户通知栏和合同管理系统以供下载。《河海大学法律事务办公室法律事务处理申请单》同时废止。

9.合同服务窗口设在河海馆一楼原文印室。科技类合同事务的联系人:陈老师,联系电话:025-83787750;采购类和综合类合同事务的联系人:涂老师,联系电话:025-83787790;合同相关事项的综合协调及其他法律事务的联系人:郑老师,联系电话025-83787643。

10.常州校区综合办公室负责常州校区合同的打印出件、合同专用章(4号)的管理使用等事务,联系人:崔老师,联系电话:0519-85105150,联系地址:常州校区至正楼西302室 。

 

 

特此通知!

                                    

               校办   法律事务办

                                                   2019年9月24日

原文链接:http://my.hhu.edu.cn/detach.portal?.pmn=view&action=bulletinBrowser&.ia=false&.pen=pe4646&bulletinId=b6ab90fb-deb3-11e9-be58-ad862e07cf74


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